Polityka prywatności

1 Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu axonit.com.pl jest:

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: RODO).

2 Dane kontaktowe w sprawie ochrony danych

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, w tym w celu realizacji przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:

Odpowiedź na zapytanie dotyczące danych osobowych zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania żądania.

3 Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Poniższa tabela przedstawia szczegółowe informacje o wszystkich danych zbieranych przez serwis, celach ich przetwarzania, podstawach prawnych oraz okresach przechowywania.

Formularz kontaktowy — informacje dodatkowe

Dane z formularza kontaktowego są przesyłane za pomocą funkcji PHP mail() bezpośrednio na adres kontakt@axonit.com.pl. Formularz nie korzysta z żadnej bazy danych — dane trafiają wyłącznie do skrzynki e-mail administratora.

Formularz wyposażony jest w mechanizm antyspamowy (honeypot) oraz ograniczenie częstotliwości wysyłania (jedno zgłoszenie na 30 sekund z danego adresu IP). Adres IP używany do ograniczenia częstotliwości jest przechowywany w pliku tymczasowym na serwerze i automatycznie usuwany.

4 Google Analytics 4

Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics 4 (identyfikator pomiaru: G-VJK2SSB8EX) dostarczanego przez Google LLC w celu analizy ruchu na stronie.

Jakie dane zbiera GA4

• Informacje o przeglądanych stronach (adres URL, tytuł strony)
• Czas trwania sesji i interakcje z elementami serwisu
• Źródło wejścia na stronę (wyszukiwarka, link bezpośredni, inny serwis)
• Przybliżona lokalizacja geograficzna (na podstawie adresu IP)
• Dane o urządzeniu (typ urządzenia, system operacyjny, przeglądarka, rozdzielczość ekranu)

W Google Analytics 4 anonimizacja adresów IP jest stosowana domyślnie — Google nie przechowuje pełnego adresu IP użytkownika.

Pliki cookies Google Analytics

Jak zrezygnować z Google Analytics

• Odmówić zgody na pliki cookies w komunikacie cookie consent wyświetlanym na stronie
• Zainstalować oficjalny dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics
• Zablokować pliki cookies analityczne w ustawieniach przeglądarki

Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Google znajduje się w polityce prywatności Google.

5 Własny system analityki

Oprócz Google Analytics serwis wykorzystuje własny, lekki system analityki zaprojektowany z myślą o ochronie prywatności użytkowników.

6 Mechanizm zgody na cookies

Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlany jest komunikat z prośbą o wyrażenie zgody na stosowanie plików cookies analitycznych (Google Analytics 4).

• Wyrażenie zgody — użytkownik klika przycisk akceptacji, co powoduje ustawienie cookie axonit_consent z wartością accepted i uruchomienie Google Analytics 4.
• Odmowa zgody — użytkownik klika przycisk odmowy, co powoduje ustawienie cookie axonit_consent z wartością rejected. Google Analytics 4 nie jest uruchamiane.

Cookie axonit_consent jest jedynym plikiem cookie ustawianym bezpośrednio przez serwis. Pliki cookies Google Analytics pojawiają się wyłącznie po udzieleniu zgody.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoją decyzję, usuwając pliki cookies w przeglądarce — przy kolejnej wizycie komunikat zostanie wyświetlony ponownie.

7 Pliki cookies

Pliki cookies (ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika przez przeglądarkę internetową. Poniższa tabela zawiera pełne zestawienie plików cookies wykorzystywanych przez serwis.

Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć istniejące. Szczegółowe instrukcje dostępne są w dokumentacji producenta przeglądarki:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Safari

Usunięcie plików cookies może spowodować ponowne wyświetlenie komunikatu o zgodzie na cookies. Wyłączenie plików cookies może wpłynąć na poprawne działanie niektórych funkcji serwisu.

8 Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych w serwisie odbywa się na podstawie następujących przesłanek określonych w art. 6 ust. 1 RODO:

W przypadku przetwarzania opartego na zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a) użytkownik ma prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9 Prawa użytkownika

Zgodnie z RODO (art. 15–22) każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — prawo do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeśli tak — prawo do uzyskania dostępu do tych danych oraz ich kopii.
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — prawo do żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — prawo do żądania usunięcia danych osobowych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, gdy cofnięto zgodę stanowiącą podstawę przetwarzania lub gdy dane były przetwarzane niezgodnie z prawem.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych, m.in. gdy użytkownik kwestionuje prawidłowość danych lub wniósł sprzeciw wobec przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz do przesłania tych danych innemu administratorowi.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Po wniesieniu sprzeciwu administrator zaprzestanie przetwarzania, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania nadrzędnych wobec interesów osoby.
• Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie użytkownik ma prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
• Prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (art. 22 RODO) — prawo do tego, by nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Administrator informuje, że nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: kontakt@axonit.com.pl.

10 Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane z formularza kontaktowego — przez okres prowadzenia korespondencji oraz do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. W przypadku nawiązania współpracy dane przechowywane są przez okres trwania umowy oraz wymagany przepisami prawa okres archiwizacji (w tym przepisy podatkowe — do 5 lat).
• Dane analityczne Google Analytics 4 — zgodnie z polityką retencji danych Google, domyślnie przez 14 miesięcy.
• Dane z własnego systemu analityki — do 26 miesięcy od daty zebrania. Dane te nie zawierają danych osobowych (adresy IP są nieodwracalnie hashowane).
• Cookie axonit_consent — 365 dni od ustawienia.
• Logi serwera — zgodnie z polityką dostawcy hostingu seohost.pl.

Po upływie wyżej wskazanych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

11 Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

12 Przekazywanie danych do państw trzecich

W związku z korzystaniem z usługi Google Analytics 4 dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki, gdzie Google LLC ma swoją siedzibę.

Transfer danych odbywa się na podstawie:

• Decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) — Google LLC jest certyfikowane w ramach DPF.
• Standardowych klauzul umownych (Standard Contractual Clauses — SCCs) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, jako dodatkowe zabezpieczenie transferu danych.

Więcej informacji o zabezpieczeniach stosowanych przez Google można znaleźć na stronie Google Privacy Frameworks.

Dostawca hostingu seohost.pl przechowuje dane wyłącznie na serwerach zlokalizowanych na terytorium Polski / Unii Europejskiej.

13 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• Szyfrowanie SSL/TLS — cała komunikacja między przeglądarką użytkownika a serwerem serwisu jest szyfrowana protokołem HTTPS, co chroni przesyłane dane przed przechwyceniem.
• Hashowanie adresów IP — we własnym systemie analityki adresy IP są nieodwracalnie hashowane algorytmem SHA-256 z comiesięczną rotacją soli kryptograficznej (zapisywane jest jedynie pierwszych 16 znaków skrótu), co uniemożliwia odtworzenie oryginalnego adresu IP i identyfikację użytkownika.
• Ochrona plików na serwerze — dostęp do plików danych analitycznych jest zabezpieczony konfiguracją .htaccess uniemożliwiającą dostęp z poziomu przeglądarki.
• Ograniczenie częstotliwości (rate limiting) — formularz kontaktowy ogranicza liczbę wysyłanych wiadomości do jednej na 30 sekund z danego adresu IP, co zabezpiecza przed nadużyciami i atakami automatycznymi.
• Mechanizm antyspamowy — formularz kontaktowy wykorzystuje technikę honeypot do filtrowania automatycznych zgłoszeń.
• Minimalizacja danych — zbierane są wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonych celów.
• Ograniczenie dostępu — dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora.

14 Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Zmiany mogą wynikać z:

• Zmian w obowiązujących przepisach prawa dotyczących ochrony danych osobowych
• Zmian w oferowanych usługach lub funkcjonalnościach serwisu
• Wdrożenia nowych narzędzi lub rozwiązań technicznych
• Decyzji i wytycznych organów nadzorczych (UODO, EROD)

Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie axonit.com.pl/polityka-prywatnosci.html. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez stosowny komunikat w serwisie.

Data wejścia w życie niniejszej wersji polityki prywatności wskazana jest na końcu dokumentu.

15 Kontakt i skargi

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw użytkownika prosimy o kontakt:

Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Ostatnia aktualizacja: 21 września 2026 r.