e-Dok · faktury KSeF → PZ w Comarch ERP XLFaktura zakupowa z KSeF zamienia się w gotowe PZ w Comarch ERP XL.
Bez przepisywania pozycji. e-Dok sam dopasowuje towary dostawcy do Twoich kartotek, przelicza jednostki i spina dokument z zamówieniem. Ty sprawdzasz i klikasz „Generuj”.
Faktura jest już w KSeF. A PZ i tak ktoś przepisuje ręcznie.
Przepisywanie pozycja po pozycji
Faktura zakupowa trafia do ERP XL z KSeF, ale PZ trzeba wprowadzić od nowa. Faktura na 50 pozycji to 15–30 minut pracy.
Kody dostawcy nie pasują do Twoich
Każdy dostawca ma swoje kody i nazwy. Ktoś musi za każdym razem szukać, który towar w ERP XL to ten z faktury.
„Sztuka”, „OPAK”, „1TYS.”
Jednostki dostawcy nie zgadzają się z jednostkami w ERP XL, a PZ trzeba jeszcze spiąć z zamówieniem. Przy kilkudziesięciu PZ dziennie to etat.
Od faktury w KSeF do PZ w ERP XL, bez przepisywania
e-Dok bierze faktury zakupowe, które moduł KSeF w Comarch ERP XL już pobrał. Nowe sprawdza co minutę. Korekty pomija.
Operator widzi fakturę z pozycjami już dopasowanymi do kartotek, poprawia tylko to, czego system jeszcze nie zna, i klika „Generuj”. PZ tworzy oficjalne COM API Comarch, a postęp każdego kroku widać na żywo.
Zobacz e-Dok w działaniu
Od faktury z KSeF do gotowego PZ: mapowanie towarów, jednostki i generowanie dokumentu z postępem krok po kroku. Odtwarzacz YouTube ładuje się dopiero po kliknięciu.
Mapowanie, które uczy się z każdą fakturą
Dla każdej pozycji e-Dok sprawdza kolejne sposoby dopasowania. Automatycznie dopasowuje zwykle ponad 95% pozycji, a przy spójnych kodach nawet 100%. Wynik zależy wyłącznie od jakości danych: jak dobrze uzupełnione są Twoje kartoteki.
- 01
Pamięć e-Dok
Raz ręcznie dopasowany towar zostaje zapamiętany dla tego dostawcy. Działa jak kula śnieżna.
- 02
Dopasowanie jak w ERP XL
Kody i nazwy towarów dostawcy zapisane w Comarch ERP XL.
- 03
Kod EAN
Kod kreskowy z faktury porównany z kartotekami.
- 04
Numer katalogowy producenta
Z karty towaru, tylko przy jednoznacznym trafieniu.
- 05
Przybliżone dopasowanie kodu
Tylko wtedy, gdy wynik jest jeden.
Resztę mapujesz w jednym oknie, szukając po kodzie, EAN, numerze katalogowym albo nazwie. Decyzja zostaje zapamiętana.
Jednostki, zamówienia, magazyn i seria na jednym ekranie
Kliknij zakładkę, żeby zobaczyć ekran →
Dane faktury, parametry PZ i pozycje ze źródłem dopasowania (np. „ERP kod”) i jednostkami z przelicznikiem.
Po kliknięciu „Generuj”: dokument zakończony, numer PZ z ERP XL, zamówienie ZZ spięte, a przy każdej pozycji widać, czym została dopasowana.
Zamówienia ZZ podpowiadane z procentem pokrycia faktury, posortowane od najlepiej pasującego.
Słownik jednostek: „Sztuka”, „OPAK”, „1TYS.” raz przypisane do jednostek ERP XL. Nowe jednostki z faktur czekają na przypisanie.
Brakujący towar jednym kliknięciem trafia do osób, które zakładają kartoteki. Adresy są zapamiętywane.
Podgląd faktury jak w wizualizacji Ministerstwa Finansów, bez wychodzenia z e-Dok.
„OPAK” to Twoje „opak.”
Słownik jednostek, jednostki pomocnicze z karty towaru i zapamiętany przelicznik dla dostawcy. Ilość jest przeliczana, wartość z faktury zostaje bez zmian.
Spięte z zamówieniem
Numer zamówienia z faktury KSeF sam wskazuje ZZ. Nadwyżki, braki i towary spoza zamówienia są obsłużone.
Magazyn i seria na dokumencie
Wybierasz magazyn i serię PZ dla dokumentu. Każde PZ zatwierdza operator, nic nie powstaje „w ciemno”.
Brakuje towaru w ERP XL?
Jednym kliknięciem wysyłasz listę pozycji do osoby, która zakłada kartoteki. Dokument czeka zaparkowany.
Codzienna praca działu zakupów i magazynu
Podgląd faktury jak z KSeF
Faktura wygląda jak w wizualizacji Ministerstwa Finansów, obok pozycji do dopasowania.
Jasne statusy
Nowe, mapowanie, zmapowane, zaparkowane, zakończone. Od razu widać, co czeka na kogo.
Postęp na żywo
Generowanie PZ krok po kroku, z informacją o każdym etapie.
Wielu operatorów
Logowanie operatorami Comarch ERP XL, role administratora i użytkownika.
Statystyki
Szacunek czasu, który zespół oszczędził dzięki automatycznemu dopasowaniu.
Parkowanie i uwagi
Dokument, który na coś czeka, odkładasz na bok i wracasz do niego później.
PZ z faktury na 50 pozycji: kilka minut zamiast kwadransa lub pół godziny
minut ręcznego wprowadzania PZ z faktury na 50 pozycji
minuty z e-Dok przy pierwszej fakturze od dostawcy
minuty przy kolejnych fakturach, gdy system zna już towary dostawcy
Założenia: ponad 95% pozycji dopasowanych automatycznie, czyli ok. 2–3 z 50 do ręcznego wskazania po ok. 30 s, plus sprawdzenie dokumentu i „Generuj”. To wyliczenie, nie pomiar. Przy 30 takich PZ dziennie ręczna praca to 7,5–15 godzin.
Nie grzebie w Twoim ERP
Instalacja zdalnie, na Twoim serwerze
Instalujemy gotową paczkę z osobną bazą aplikacji obok bazy ERP. O inne wersje ERP XL zapytaj.
Czego e-Dok nie robi
Mówimy o tym wprost, żeby nie było rozczarowań po wdrożeniu.
Jedna cena, bez abonamentu za użytkowników
Licencja na firmę, instalacja na Twoim serwerze i konfiguracja.
- pierwszy rok opieki i aktualizacji w cenie
- wielu operatorów ERP XL
Utrzymanie e-Dok w kolejnych latach.
- aktualizacje
- wsparcie
Podane ceny dotyczą standardowego wdrożenia. Przy szczególnych wymaganiach albo gdy trzeba dostosować aplikację do indywidualnych potrzeb, cena może się zmienić. Taki zakres wyceniamy osobno, zawsze przed rozpoczęciem prac.
Dla porównania: przy 30 PZ dziennie ręczne wprowadzanie to kilka godzin pracy każdego dnia. Przy takiej skali wdrożenie zwraca się w pierwszych tygodniach.
Pytania, które
zawsze wracają
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na kontakt@axonit.com.pl albo zadzwoń: +48 694 856 926.
Czy e-Dok zmienia coś w bazie Comarch ERP XL?
Skąd e-Dok bierze faktury?
Ile pozycji e-Dok dopasuje automatycznie?
Co, jeśli towaru z faktury nie ma w ERP XL?
Co z korektami faktur?
Z jaką wersją Comarch ERP XL działa e-Dok?
Czy e-Dok działa w chmurze?
Ile kosztuje e-Dok?
Zapytaj o e-Dok
Napisz, na jakiej wersji Comarch ERP XL pracujecie i ile PZ z faktur wprowadzacie dziennie. Odpowiem, czy e-Dok pasuje do Waszego procesu i jak wyglądałoby wdrożenie. Odzywam się w ciągu jednego dnia roboczego.